Eksport plików do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) z systemu biletowego  VisualTicket

Sprawdź, jak to działa

Eksport faktur do KSeF - jak to działa?

System umożliwia wysyłkę faktur do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) na dwa sposoby.
Wybór zależy od tego, z której wersji korzystasz:

Wersja płatna (automatyczna)

automatyczna wysyłka danych do KSeF przy użyciu tokenu lub certyfikatu.

Wersja bezpłatna

ręczne pobieranie plików XML za pomocą przycisku POBIERZ i samodzielna wysyłka do KSeF.

Poniżej znajdziesz instrukcję dopasowaną do każdej z tych opcji.

Co nowego w Zakładce “Faktury”?

W zakładce Faktury pojawiły się nowe elementy wspierające obsługę KSeF:

Kolumna “ Data wysłania KSeF ”
Pole to uzupełnia się automatycznie po wysłaniu faktury do KSeF.

Przycisk POBIERZ XML KSeF
Umożliwia pobranie pliku XML, który będzie importowany na koncie KSeF.

Zakładka Faktury w systemie VisualTicket

Sprzedaż na fakturę – ważna informacja

Podczas sprzedaży na fakturę w kasie procedura będzie wyglądała jak dotychczas, z wyjątkiem formy przekazania faktury klientowi:

  • klient nie otrzymuje papierowej faktury
  • faktura trafia na jego konto KSeF w terminie określonym przepisami.

Faktury dla osób fizycznych

Zasady wystawiania faktur dla osób fizycznych nie ulegają zmianie.

Niezależnie od wybranego sposobu obsługi KSeF:

  • w wersji bezpłatnej (ręcznej)
  • w wersji automatycznej

faktura jest ważna i wiążąca w momencie jej wystawienia w systemie.

Wystawiony i zapisany dokument należy wręczyć lub przesłać kupującemu.

Wersja automatyczna - wysyłka bez dodatkowych czynności

Wersja automatyczna została zaprojektowana tak, aby maksymalnie uprościć proces obsługi KSeF i ograniczyć zaangażowanie pracowników do minimum.

Wymagania przed uruchomieniem wersji automatycznej

Przed wdrożeniem wersji automatycznej konieczne jest przygotowanie dostępu do KSeF.

W tym celu należy wybrać jedną z dwóch dostępnych opcji:

wygenerować token w KSeF z uprawnieniami do wystawiania faktur

wyznaczyć osobę figurującą jako wystawcę faktur i wygenerować dla niej certyfikat w KSeF

Uzyskane dane należy następnie przekazać naszemu zespołowi w celu konfiguracji integracji.

Elastyczne modele wysyłki

Wysyłka faktur z systemu biletowego może odbywać się na dwa sposoby:

  • Pojedynczy eksport jednym kliknięciem
    Umożliwia wysłanie wybranych dokumentów do KSeF w dowolnym momencie.
  • W pełni automatyczny mechanizm wysyłki
    System samodzielnie na bieżąco przekazuje faktury do KSeF — bez udziału pracowników.

Jak wygląda proces wysyłki?

  1. Faktury są wysyłane automatycznie do KSeF.
  2. Autoryzacja odbywa się za pomocą tokenu lub certyfikatu.
  3. System sam:
  • wysyła fakturę,
  • odbiera numer referencyjny,
  • uzupełnia datę wysłania w zakładce „Faktury”.

Użytkownik nie musi pobierać plików XML ani ręcznie importować ich do systemu KSeF.

Jeśli jesteś zainteresowany rozwiązaniem, które znacząco usprawni Twoją pracę, ograniczając liczbę wykonywanych czynności, skontaktuj się z nami

Wersja bezpłatna - ręczna wysyłka do KSeF

W tej wersji wysyłka faktury do KSeF odbywa się ręcznie.

Z systemu należy pobrać plik XML, a następnie zaimportować go do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Po poprawnym przetworzeniu dokumentu w KSeF należy:

  • skopiować nadany numer referencyjny,
  • wkleić go do formularza odpowiedniej faktury w systemie biletowym.

Dowiedz się, jak zrobić to krok po kroku.